誰保管公司法人章?
在現(xiàn)實生活中,我們都知道公司的法人印章需要保管。那么誰來保管公司的法人印章呢?如果公司的法人印章丟失了怎么辦?為了幫助您更好地了解相關(guān)的法律知識,司盟企服小編整理了相關(guān)內(nèi)容,讓我們一起了解。
一、公司法人章由誰保管
公司法人章一般是法人本人,也有讓公司財務(wù)部門出納管理的情況。
《民法典》法人存續(xù)期間變更登記事項的,應(yīng)當(dāng)依法向登記機關(guān)申請變更登記。
法人的實際情況與登記事項不一致的,不得對抗善意的對手。
公司印章的保管,應(yīng)當(dāng)實行專人保管、負責(zé)人印章和財務(wù)專用章的制度,并嚴格執(zhí)行保管人的交接制度。一般來說,公司印章的保管可采取以下措施:
(1)印章經(jīng)理:明確印章經(jīng)理的法律風(fēng)險防治意識和責(zé)任
公司可要求印章保管或經(jīng)理簽署“法律風(fēng)險崗位承諾”,明確法律風(fēng)險防治意識和責(zé)任,同時加強印章管理法律防范教育,充分認識印章的重要性,加強印章管理技能和法律風(fēng)險防范意識。
在加強管理者崗位意識的同時,還應(yīng)建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如明確印章管理者的管理職責(zé),規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,定期檢查印章使用情況,使印章管理工作有規(guī)則可循。
(二)印章使用:建立和使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和登記表
公司應(yīng)建立和使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和登記表,用戶應(yīng)遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準后,印章用戶應(yīng)填寫統(tǒng)一的印刷登記表,企業(yè)文件人員應(yīng)仔細審查印刷文件,審查印刷內(nèi)容和印刷次數(shù)是否與申請一致,然后在相關(guān)文件上印刷。
需要注意的是,在使用印章時,應(yīng)確保印章保管人員親自使用印章,不得讓他人使用印章,也不得讓印章離開印章保管人員的視線。一般來說,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準,用戶不得攜帶印章。即使需要攜帶,最好指定值得信賴的人,以確保印章的安全。
二、公司法定代表人的責(zé)任有哪些
公司法人代表的責(zé)任和義務(wù)
1、公司的法人代表在不同的場合要承擔(dān)不同的法律責(zé)任,種類多樣。
譬如,在代表該企業(yè)的場合,其個人簽名即導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)責(zé)任的后果;如果企業(yè)破產(chǎn)并負有個人責(zé)任,法人代表會受到將來再辦企業(yè)時的諸多限制;如果企業(yè)觸犯了有關(guān)法律的規(guī)定,可能法人代表的人身會受到限制,例如拒不執(zhí)行法院判決法人代表被拘留;法人犯罪,法定代表人會受刑事處分,等等,以上只是列舉,不完全。
2、該法人如無成立上的缺陷(譬如出資瑕疵),其虧損責(zé)任應(yīng)由法人自己承擔(dān),既不是股東也不是法人代表。當(dāng)然如果是國有企業(yè),法人代表如有失職行為,嚴重程度達到刑法追究的程度或應(yīng)給予行政處分時除外;
3、個人獨資的法人,只要能分清法人財產(chǎn)與個人財產(chǎn),亦不需法人代表承擔(dān)民事責(zé)任。有限公司形式的法人在負債時,由公司以全部財產(chǎn)承擔(dān),不需股東個人承擔(dān),成立時有出資瑕疵的情形除外。
發(fā)生矛盾糾紛時,法人代表的責(zé)任
公司的法人代表是企業(yè)法人的法定代表人,代表法人從事民事活動,成為法人代表后,其自然人格即被法人吸收,其以法人代表的身份進行的民事行為所承擔(dān)的責(zé)任都由法人承擔(dān)。但行使與法人代表身份無關(guān)的民事行為而承擔(dān)的責(zé)任由自己承擔(dān),法人代表行使代表權(quán)違法法律法規(guī)存在過錯的,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
我國法律規(guī)定了六種情況:
(1)超出登記機關(guān)核準登記經(jīng)營范圍從事非法經(jīng)營活動的;
(2)向登記機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)隱瞞真實情況、弄虛作假的;
(3)抽逃資金、隱匿財產(chǎn)逃避債務(wù)的;
(4)解散、被撤銷、被宣告破產(chǎn)后,擅自處理財產(chǎn)的;
(5)變更、終止時不及時早請辦理登記和公告,使利害關(guān)系人遭受重大損失的;
(6)從事法律禁止的其他活動,損害國家利益或者社會公共利益的。
這些非法行為仍然由法人來承擔(dān)責(zé)任,法定代表人由此而引起的其他責(zé)任,法律并不免除,也就是可以給予行政處分、罰款等處罰,構(gòu)成犯罪的應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。
當(dāng)然法定代表人還有以下的權(quán)利:
(1)企業(yè)法定代表人在國家法律、法規(guī)以及企業(yè)章程規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)、履行義務(wù),代表企業(yè)法人參加民事活動,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理全面負責(zé),并接受本企業(yè)全體成員和有關(guān)機關(guān)的監(jiān)督。
(2)企業(yè)法定代表人可以委托他人代行職責(zé)。
(3)企業(yè)法定代表人在委托他人代行職責(zé)時,應(yīng)有書面委托。法律、法規(guī)規(guī)定必須由法定代表人行使的職責(zé),不得委托他人代行。
(4)企業(yè)法定代表人一般不得同時兼任另一企業(yè)法人的法定代表人。因特殊需要兼任的,只能在有隸屬關(guān)系或聯(lián)營、投資入股的企業(yè)兼任,并由企業(yè)主管部門或登記主管機關(guān)從嚴審核。
(5)企業(yè)法人的法定代表人是代表企業(yè)行使職權(quán)的簽字人。
三、營利法人的出資人的責(zé)任
1.營利法人的出資人不得濫用出資人權(quán)利損害法人或者其他出資人的利益。
2.營利法人的出資人不得濫用法人獨立地位和出資人有限責(zé)任損害法人的債權(quán)人利益。



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