商標(biāo)檔案來源主要有兩個(gè)方面：

第一，是由商標(biāo)權(quán)確立、使用、保護(hù)、終止這一過程中所形成的商標(biāo)文件材料轉(zhuǎn)化而來的，具體包括；

（1）商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)文件材料，包括商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書、商標(biāo)圖樣、有關(guān)證明文件、代理人委托書等；

（2）商標(biāo)初步審定稿；

（3）《商標(biāo)注冊(cè)簿》、《商標(biāo)注冊(cè)證》或影印件；

（4）注冊(cè)商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、補(bǔ)證、注銷和撤銷的文件材料；

（5）商標(biāo)使用許可合同；

（6）申請(qǐng)駁回商標(biāo)復(fù)審、初步審定、商標(biāo)異議裁定、注冊(cè)商標(biāo)爭議裁定和撤銷注冊(cè)商標(biāo)復(fù)審的文件材料；

（7）查處商標(biāo)違法案件，監(jiān)督商品質(zhì)量、查驗(yàn)《商標(biāo)注冊(cè)證》的文件材料；

（8）《商品公告》

以上這些商標(biāo)文件材料經(jīng)過整理、歸檔、形成商標(biāo)檔案，是商標(biāo)檔案的主體部分，也是商標(biāo)檔案的主要來源。

第二，是由國家商標(biāo)管理部門發(fā)布的法規(guī)、文件以及國家商標(biāo)工作中有關(guān)重大事件的原始記錄轉(zhuǎn)化而來的。包括：商標(biāo)管理部門頒布的有關(guān)怯規(guī)、管理辦法或暫行規(guī)定；重要會(huì)議形成的文件、紀(jì)要以及具有重大意義的處理決定等。

（二）商標(biāo)檔案的種類

商標(biāo)檔案是在商標(biāo)活動(dòng)中形成的，又是商標(biāo)管理的重要工具。層次的商標(biāo)各有重點(diǎn).因而不同層次的商標(biāo)檔案的內(nèi)容也不盡相同。不同的需要，從不同的角度，可以對(duì)商標(biāo)進(jìn)行不同的分類。

1.按商標(biāo)檔案的來源劃分，商標(biāo)可以分為兩大類。

（1）商標(biāo)專業(yè)檔案，包括直接與商標(biāo)權(quán)的確認(rèn)、變更、保護(hù)、終止等有關(guān)的原始記錄、文件材料，其中《商標(biāo)注冊(cè)簿》和《商標(biāo)公告》是較為重要的內(nèi)容，因?yàn)樗鼈兪巧虡?biāo)權(quán)受保護(hù)的最重要的憑證，當(dāng)商標(biāo)權(quán)受到侵害時(shí)，商標(biāo)管理部門和人民法院在認(rèn)定時(shí)主要是以它們?yōu)橐罁?jù)的。

《商標(biāo)注冊(cè)簿》是商標(biāo)局依法設(shè)立并保藏的商標(biāo)專業(yè)檔案，是國家檔案的重要組成部分。確立商標(biāo)權(quán)、注冊(cè)管理、保護(hù)商標(biāo)專用權(quán)、查處侵權(quán)違法行為的具有法律效力的原始憑證,它按商標(biāo)注冊(cè)號(hào)順序排列，每一本登記100件，注冊(cè)商標(biāo)，每件商標(biāo)占一頁，每本首頁最后兩位數(shù)為01,末頁最后的兩位為00,它記載有關(guān)注冊(cè)事項(xiàng)，包括：注冊(cè)號(hào)、注冊(cè)日期、商標(biāo)名稱、商標(biāo)圖樣、專用商品類別和具體商品名稱、注冊(cè)人名稱和地址、商標(biāo)注冊(cè)有效期等。

《商標(biāo)公告》是商標(biāo)局依法編印發(fā)行的文件材料，是商標(biāo)檔案的重要部分。商標(biāo)公告》記載商標(biāo)權(quán)確立、利用、終止、變更等事項(xiàng)，比較全面地記載著商標(biāo)管理活動(dòng)。商標(biāo)公告》按時(shí)間序列編排.

（2）商標(biāo)文書檔案，包括各時(shí)期有關(guān)商標(biāo)的法規(guī)、文件以及法規(guī)和文件形成過程的情況記錄。

2.按照商標(biāo)注冊(cè)與否進(jìn)行分類：

（1）注冊(cè)商標(biāo)檔案

注冊(cè)商標(biāo)檔案是商標(biāo)檔案的主要組成部分。商標(biāo)檔案包括從商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)開始到商標(biāo)審查、確立、使用、保護(hù)、終止全過程產(chǎn)生的原始記錄，每一件注冊(cè)商標(biāo)都有詳實(shí)的記載并最終歸檔.注冊(cè)商標(biāo)檔案的建立、保管、使用是一項(xiàng)制度，更是一項(xiàng)保護(hù)注冊(cè)商標(biāo)專用權(quán)的依據(jù)和措施，注冊(cè)商標(biāo)檔案最終要為保護(hù)注冊(cè)商標(biāo)專用權(quán)，維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序服務(wù)。

（2）未注冊(cè)商標(biāo)檔案

未注冊(cè)商標(biāo)檔案，無論從總的數(shù)量上，還是從每一件檔案的內(nèi)容上講都難以和注冊(cè)商標(biāo)相比。冊(cè)商標(biāo)不受法律保護(hù)，對(duì)它的管理主要是監(jiān)督其不違反禁用條款，不侵犯他人注冊(cè)商標(biāo)以及不冒充注冊(cè)商標(biāo),一般情況下，未注冊(cè)商標(biāo)沒有經(jīng)過申請(qǐng)，不需要審查，也不予保護(hù)。什么樣的未注冊(cè)商標(biāo)是使用人自己的事情，因此，未注冊(cè)商標(biāo)很少有檔案材料，已有的檔案材料主要是送交備案或在查處商標(biāo)違法行為過程中產(chǎn)生的，數(shù)量既少，材料也有限。

3.按照商標(biāo)所有人的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)劃分；

（1）國有企業(yè)商標(biāo)檔案I

（2）集體企業(yè)商標(biāo)檔案：

（3）私營企業(yè)商標(biāo)檔案；

（4）外商投資企業(yè)商標(biāo)檔案。

除此之外還有股份制企業(yè)商標(biāo)檔案，事業(yè)單位商標(biāo)檔案，社會(huì)團(tuán)體商標(biāo)檔案以及個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織的商標(biāo)檔案。

4.按照商標(biāo)所有人的國籍分類；

（1）國內(nèi)企業(yè)、事業(yè)單位和個(gè)人商標(biāo)檔案；

（2）外國企業(yè)在我國注冊(cè)的商標(biāo)檔案；

國內(nèi)企業(yè)商標(biāo)檔案包括所有在我國境內(nèi)依法成立的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)體工商業(yè)者、個(gè)體合伙以及商標(biāo)權(quán)歸中方和中外合資、中外合作企業(yè)所有商標(biāo)檔案。

外國企業(yè)在我國注冊(cè)的商標(biāo)檔案包括依法在我國登記注冊(cè)的外資企業(yè)（外商獨(dú)資企業(yè)）商標(biāo)檔案和外國企業(yè)在我國申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)的商標(biāo)檔案。

5.按照商標(biāo)的載體形式劃分：

（1）紙質(zhì)型商標(biāo)檔案；

（2）聲像型商標(biāo)檔案；

（3）縮微型商標(biāo)檔案；

（4）機(jī)讀型商標(biāo)檔案；

（5）光盤型商標(biāo)檔案；

（6）其它各種載體型商標(biāo)檔案。