商標(biāo)檔案反映了由申請到審查，由核準(zhǔn)到使用的全部歷史，準(zhǔn)確地記載了商標(biāo)保護的對象，商標(biāo)保護的范圍和商標(biāo)保護的時間，因此，在判斷商標(biāo)權(quán)的歸屬、商標(biāo)的有效性方面起著一種憑證作用，具體包括以下幾個方面作用：

1.利用商標(biāo)檔案確認商標(biāo)權(quán)的歸屬，即它是確認商標(biāo)權(quán)歸屬的法律憑證。商標(biāo)注冊和使用過程中，不可避免地會出現(xiàn)商標(biāo)權(quán)歸屬的糾紛，商標(biāo)檔案所記載的權(quán)威性史實，可以為商標(biāo)權(quán)歸屬的確認提供真實、可靠、有效的法律依據(jù)。

2.利用商標(biāo)檔案確認和查處商標(biāo)侵權(quán)行為，即它是確認和查處商標(biāo)侵權(quán)行為的法律憑證。它是確認商標(biāo)權(quán)的法律憑證?！渡虡?biāo)法》的規(guī)定，商標(biāo)權(quán)人對其注冊商檢享有專用權(quán)，商標(biāo)權(quán)人要主張這項權(quán)利，尤其是在訴訟等程序中主張這項杈利，必須提供有效的法律憑證，商標(biāo)檔案中的有關(guān)文件材料，比如《商標(biāo)注冊簿》、《商標(biāo)公告》上的記載，以及《商標(biāo)注冊證》等都可以作為憑證證明商標(biāo)權(quán)人的專有權(quán)。它是查處商標(biāo)侵權(quán)行為的法律憑證和依據(jù)。認第三方使用在相同或類似南品上的商標(biāo)是否與其注冊商標(biāo)相同或類似時，只有通過查找商標(biāo)檔案來辨別和確認，經(jīng)過辨別后確認是與商標(biāo)權(quán)人注冊商標(biāo)相同或類似,則第三人侵犯了商標(biāo)權(quán)人的商標(biāo)專有權(quán)，否則則不然.

3.商標(biāo)檔案是開展商標(biāo)評審活動、商標(biāo)管理活動、商標(biāo)驗證、咨詢、評優(yōu)等活動的憑證。商標(biāo)評審委員會對商標(biāo)的評審活動離不開商標(biāo)檔案，沒有商標(biāo)檔案提供原始的、真實的情況，評審工作難以有效地開展。商標(biāo)管理機關(guān)開展商標(biāo)管理活動時也需要商標(biāo)檔案作為依據(jù)，比如根據(jù)商標(biāo)檔案記載的商標(biāo)有效期，督促企業(yè)及時辦理商標(biāo)續(xù)展手續(xù),根據(jù)商標(biāo)檔案，為企業(yè)辦理商標(biāo)補證手續(xù)；監(jiān)督企業(yè)正確使用注冊商標(biāo)等.最后，在其它商標(biāo)使用活動中也離不開商標(biāo)檔案，比如商品評優(yōu)活動、商標(biāo)咨詢活動、商標(biāo)驗證活動等。

（二）商標(biāo)檔案的信息交流作用

商標(biāo)檔案作為反映商標(biāo)活動的歷史記錄，在商標(biāo)的研究工作及商標(biāo)工作的信息交流方面，有很直罷的作用?？梢岳蒙虡?biāo)檔案進行商標(biāo)方面的教學(xué)、科研活動，推動商標(biāo)注冊、管理、使用等方面工作的進步；其次，通過查閱商標(biāo)檔案，掌握有關(guān)數(shù)據(jù)資料，并對這些材料進行綜合分析，可以發(fā)現(xiàn)商標(biāo)使用、管理、保護工作中存在的問題，預(yù)測商標(biāo)工作的發(fā)展趨勢，為解決工作中的問題，為制定商標(biāo)管理法律、法規(guī)提供依據(jù)；再次，商標(biāo)檔案還可以用來促進國際間的商標(biāo)注冊保護，開展國際間的友好合作和交流，解決國際間的商標(biāo)注冊、使用爭端。商標(biāo)檔案還是開展商標(biāo)宣傳活動，增加社會商標(biāo)意識，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的憑證和依據(jù)。