庫存現(xiàn)金的審計(jì)方法
庫存現(xiàn)金是指企業(yè)持有可隨時用于支付的現(xiàn)金限額,存放在企業(yè)財(cái)會部門由出納人員經(jīng)管的現(xiàn)金,包括人民幣現(xiàn)金和外幣現(xiàn)金。即與會計(jì)核算中現(xiàn)金科目所包括的內(nèi)容一致。庫存現(xiàn)金的審計(jì)需要注意以下事項(xiàng):
一、對庫存現(xiàn)金內(nèi)部控制制度進(jìn)行符合性測試
1、了解現(xiàn)金內(nèi)部控制制度。主要是通過詢問,觀察等調(diào)查手段收集必需的資料,也可通過編制現(xiàn)金內(nèi)部控制制度流程圖方法。一般情況,了解現(xiàn)金內(nèi)控制度時,首先應(yīng)注意檢查該制度是否建立并嚴(yán)格執(zhí)行,其次了解諸如款項(xiàng)的收支是否按規(guī)定的程序和權(quán)限辦理,是否存在與本單位經(jīng)費(fèi)無關(guān)的款項(xiàng)收支情況,出納與會計(jì)職責(zé)是否嚴(yán)格分離,現(xiàn)金是否妥善保管,是否定期盤點(diǎn)、核對等等。
2、抽取并審查收款憑證。如果被審單位現(xiàn)金收款內(nèi)部控制不嚴(yán),很可能會發(fā)生貪污舞弊或挪用等情況。例如,在一個小企業(yè)中,出納員同時汜應(yīng)收賬款明緞賬,很可能發(fā)生循環(huán)挪用的情況,因此應(yīng)選取適當(dāng)?shù)臉颖玖窟M(jìn)行檢查。
3、抽取并審查付款憑證。檢查付款的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否符合規(guī)定,核對現(xiàn)金付款憑證與應(yīng)付賬款明細(xì)賬的記錄是否一致,再如核對實(shí)付金額與購貨發(fā)票是否相符等等。
4、評價(jià)現(xiàn)金內(nèi)部控制制度。審計(jì)人員在完成上述程序后,即可對現(xiàn)金的內(nèi)控制度進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)時,應(yīng)首先確定現(xiàn)金內(nèi)控制度的可信賴程度以及存在的薄弱環(huán)節(jié)和失控點(diǎn),然后據(jù)以確定在實(shí)質(zhì)性測試中對哪些環(huán)節(jié)可以適當(dāng)減少審計(jì)程序,哪些環(huán)節(jié)應(yīng)增加審計(jì)程序作重點(diǎn)審查,以減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、庫存現(xiàn)金的實(shí)質(zhì)性測試
1、核對現(xiàn)金明細(xì)賬與總賬的金額是否相符,如不相符,應(yīng)查明原因,并作出記錄或適當(dāng)調(diào)整。
2、盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金。通常包括對已收到但尚未存人銀行的現(xiàn)金、零用金、找換金等的盤點(diǎn),盤點(diǎn)的步驟和方法:
第一、制定庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)程序,實(shí)施突擊性檢查,對審計(jì)過的單位,進(jìn)點(diǎn)后不要立即進(jìn)行盤點(diǎn),應(yīng)選擇審計(jì)期間任意時間(自定)或選擇結(jié)束審計(jì)之前,給對方出其不意,以達(dá)到審計(jì)目的。再者,審計(jì)前應(yīng)側(cè)面探聽了解出納及會計(jì)人員是否都在場,否則另擇時機(jī),以免打草驚蛇,給被審單位提供造假,阻撓審計(jì)的機(jī)會。
第二、確定盤點(diǎn)時,審計(jì)人員和出納人員應(yīng)一同到達(dá)盤點(diǎn)現(xiàn)場。如現(xiàn)金存放有兩處或兩處以上者應(yīng)同時進(jìn)行。在清點(diǎn)保險(xiǎn)柜時,在不侵犯出納人員權(quán)利的基礎(chǔ)上,對其使用的辦公桌,文件櫥進(jìn)行清點(diǎn),在盤點(diǎn)中不放過任何疑點(diǎn)。
第三、在盤點(diǎn)庫存時,審計(jì)人員和出納人員都不得離開盤點(diǎn)地,不要聽信出納人員的巧辯以及其他推諉的話,要學(xué)會察言觀色。如在審計(jì)某部門時,會計(jì)出納人員一聽說要盤點(diǎn),盡管嘴上說沒事,但從他們額頭上浸出的汗珠,審計(jì)人員毅然斷定絕對有問題,一口回絕了你們先回辦公室,我們整理一下就送過去的要求,在審計(jì)人員說服教育和義正辭嚴(yán)的態(tài)度面前,不得不交出了該單位賬內(nèi)和賬外苦心經(jīng)營的幾十萬元的小金庫。
第四、在審計(jì)期間,對現(xiàn)金進(jìn)行多次突擊盤點(diǎn)。有時一次盤點(diǎn),達(dá)不到預(yù)期效果,其主要原因是被審計(jì)單位在接到審計(jì)通知后,將違紀(jì)違規(guī)資金提前轉(zhuǎn)移,當(dāng)?shù)谝淮伪P點(diǎn)后,被審計(jì)單位認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)已過,把轉(zhuǎn)移出去的資料重新放回保險(xiǎn)柜內(nèi),這時再去盤點(diǎn)就能發(fā)現(xiàn)問題。
三、庫存現(xiàn)金審計(jì)的主要內(nèi)容包括以下幾方面:
1、突擊檢查,清點(diǎn)企業(yè)庫存現(xiàn)金數(shù),并與現(xiàn)金日記賬余額核對,檢查現(xiàn)金賬實(shí)、賬賬是否相符,如發(fā)生溢缺,應(yīng)查核處理;
2、查明有無白條頂庫現(xiàn)象,有無超過銀行所核定的庫存現(xiàn)金限額,查明超過的限額不解存銀行的原因;
3、清理、核對和查證企業(yè)業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,審查有無挪用侵吞行為;
4、審查企業(yè)現(xiàn)金收支憑證與現(xiàn)金日記賬所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性;
5、審查企業(yè)有無賬外現(xiàn)金和私設(shè)“小金庫”的情況,評價(jià)內(nèi)部控制制度是否健全,執(zhí)行是否認(rèn)真,并針對存在的缺陷提出改進(jìn)建議。



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